Primeros pasos en la aplicación
Cuando abra la aplicación por primera vez, verá este panel.
Desde aquí puede acceder fácilmente a todas las secciones principales, como:
- Bienes: donde puede ver todo su inventario
- Documentos: donde se guardan todas las transacciones de stock
- Gastos: donde puede añadir todas las facturas no relacionadas con los bienes de su negocio
- Informes: donde podrá ver la información global agrupada por tablas y gráficos.
Además, existen todos los íconos más pequeños donde puede:
- Añadir nuevos artículos (crear un documento de entrada)
- Eliminar artículos existentes (crear un documento de salida)
- Añadir un nuevo proveedor
- Añadir un nuevo cliente
El resto de los iconos, que aparecen en la parte inferior izquierda son:
- Icono del engranaje: para acceder a los ajustes de la aplicación
- Icono de diálogo: para ponerse en contacto con nosotros, para informar de errores, dejar comentarios, hacer sugerencias y/o preguntas
- Icono ?: para acceder a la sección de ayuda
- Icono !: para comprobar qué funciones se han incluido en las últimas actualizaciones de la aplicación
Consideramos que el primer paso para empezar a utilizar la aplicación es introducir sus bienes en el inventario. Cada entrada de producto crea un documento de entrada en la sección "Documentos". Esto mantiene un registro cronológico de todo.
Esta es la forma más fácil de hacerlo. Es la más sencilla ya que en otro artículo puede encontrar información sobre cómo introducir sus bienes en serie utilizando la función de importación y exportación a Excel.
1) Vaya a la sección "Bienes".
2) Pulse el botón amarillo +. Aparecerán dos opciones, para añadir un artículo o para añadir un grupo.
3) Pulse la opción "Crear bien" para abrir la ventana emergente para la adición del artículo. En esta ventana, puede añadir toda la información del producto: Nombre, Código de barras (también puede escanearlo), Descripción, Cantidad, Cantidad mínima y Precios (disponibles bajo suscripción).
4) Introduzca allí la información necesaria y pulse el icono + en el campo de la cantidad. Esto abrirá una nueva pestaña emergente para obtener más detalles sobre la operación entrante.
5) Introduzca la cantidad que desea añadir y el precio de compra (disponible bajo suscripción). Tenga en cuenta que si necesita utilizar decimales en la cantidad, puede activarlos en "Ajustes" - "Propiedades de bienes".
6) Pulsando en la flecha del centro, es posible cambiar la fecha del documento, por defecto, allí aparecerá como valor la fecha de hoy. Además, compruebe si necesita rellenar las secciones de Proveedor o Comentario, eso depende de usted. Al final presione "OK".
7) El último paso para añadir el artículo son los campos de imágenes. Puede añadirlos tomando una foto desde su cámara o subiendo allí la imagen desde su galería. Puede añadir más de una imagen, pero, considere que la primera, es la que aparecerá como principal, a no ser que decida lo contrario - haciendo clic en el selector de imagen principal.
8) Por último, pulse sobre el tick de verificación (en la parte superior izquierda) para guardar su artículo en el inventario. Como se ha dicho antes, esta operación creará un documento de entrada en la sección "Documentos".
Esperamos que esta primera guía le resulte útil para su inicio productivo con Stock e Inventario Simple.